Gerichtsverwaltung
Die Gerichtsverwaltung gliedert sich in die Verwaltungsabteilung, die Geschäftsstelle, die Bibliothek und Rechtsdokumentation sowie die Präsidialabteilung.
Verwaltungsabteilung
Die Verwaltungsabteilung ist für die Verwendung der Personal- und Sachmittel zuständig, die der Haushaltsgesetzgeber dem Bundesverwaltungsgericht zur Erfüllung seiner Aufgaben zuweist. Der Verwaltungsabteilung obliegt die Personalverwaltung. Im Rahmen der Hausverwaltung sorgt sie für Sicherungsmaßnahmen und für die Unterhaltung des Dienstgebäudes. Sie pflegt und unterhält die Informationstechnik. Zudem regelt sie den Dienst- und Geschäftsbetrieb des Gerichts.
Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle unterstützt und begleitet die Rechtsprechungstätigkeit der Senate. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen die Gerichtsakten, sichten die Posteingänge und ordnen sie den jeweiligen Verfahren zu. Die Geschäftsstelle entwirft prozessleitende Verfügungen und Beschlüsse für die Richterinnen und Richter. Sie sorgt für den Aktenumlauf innerhalb der Senate und überwacht die Akteneinsicht, die den Prozessbeteiligten auf Antrag gewährt wird. Sie kontrolliert die Fristen und erledigt Schreibarbeiten. In den mündlichen Verhandlungen des Gerichts führen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle das Protokoll.
Außerdem setzt die Geschäftsstelle die Kosten des Verfahrens fest. Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, die gerichtlichen Entscheidungen zu kollationieren. Dabei werden die Urteile und Beschlüsse auf formelle Fehler überprüft. Die Kontrolle bezieht sich auf Gesetzesbestimmungen, Quellenhinweise und Zitate sowie auf die sprachliche Richtigkeit der Entscheidungen.
Die Geschäftsstelle gliedert sich in Arbeitsgruppen. Sie sind den Senaten des Bundesverwaltungsgerichts zugeordnet.
Bibliothek und Rechtsdokumentation
Bibliothek und Rechtsdokumentation stellen in enger Kooperation die Informationen bereit, die das Bundesverwaltungsgericht für seine Rechtsprechungstätigkeit benötigt.
Die Bibliothek ist eine Dienstbibliothek für Richterinnen und Richter, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die anderen Beschäftigten des Gerichts. Ihre Aufgabe besteht darin, die einschlägige Fachliteratur insbesondere aus dem Verwaltungs-, Staats- und Verfassungsrecht zu erwerben, für die Nutzerinnen und Nutzer zu erschließen und ihnen in gedruckter oder digitaler Form zur Verfügung zu stellen.
Die Rechtsdokumentation unterstützt und ergänzt das Informationsangebot der Bibliothek. Sie wertet Aufsätze und Beiträge aus wichtigen juristischen Zeitschriften und Sammelwerken für den internen und externen Gebrauch aus. Daneben bereitet die Dokumentationsstelle Entscheidungen des Bundesverwaltungsgerichts und bestimmter anderer Gerichte für das Rechercheportal des Bundes auf. Dieses ist jeder Person gegen Entgelt zugänglich. Der Entscheidungsversand stellt die neueren Entscheidungen des Bundesverwaltungsgerichts auf der Homepage kostenlos zum Download bereit. Er bietet alle älteren Entscheidungen gegen Gebühr über den E-Mail- und Postversand an.
Präsidialabteilung
Die Präsidialabteilung unterstützt den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts bei der Außenvertretung des Gerichts. Sie macht die Öffentlichkeitsarbeit des Gerichts, pflegt insbesondere den Internetauftritt, veröffentlicht den Jahresbericht und organisiert regelmäßig Tage der offenen Tür. Bei der Pressearbeit wirkt die Präsidialabteilung mit den Pressesprechern des Gerichts zusammen. Die Präsidialabteilung betreut Veranstaltungen und organisiert den Besucherdienst. Darüber hinaus kümmert sie sich in Zusammenarbeit mit den Auslandsbeauftragten des Gerichts um die Pflege internationaler Beziehungen. Schließlich ist die Präsidialabteilung für die Übersetzung von Entscheidungen und Pressemitteilungen des Gerichts ins Englische zuständig. Sie betreibt auch die damit einhergehende Terminologiearbeit, die der Qualitätssicherung von Übersetzungen im Verwaltungsrecht dient.